Tema 2 Estrategias y habilidades de gestión del tiempo

Las 9 mejores estrategias para gestionar tu tiempo mientras diriges tu empresa:

Un método sencillo de gestionar tu tiempo es simplemente encontrar más tiempo disponible, lo que puedes asegurar levantándote temprano. Esta rutina para despertarte y empezar el día puede ayudarte con tu flujo de trabajo creativo. Las personas de alto rendimiento tienden a madrugar, ya que les entusiasma empezar a trabajar en las tareas que les acercarán a su objetivo final. Por la mañana temprano también hay menos distracciones de otras personas.

Puedes utilizar algunos de los avances y herramientas tecnológicos para ayudarte a gestionar mejor el tiempo. Un calendario online puede ayudarte a gestionar tu carga de trabajo. Los dispositivos móviles y sus aplicaciones pueden agilizar tus flujos de trabajo. y le harán más eficiente. Las aplicaciones le ayudarán a controlar su tiempo para que pueda ver a dónde va y hacer ajustes. Los programas de gestión de proyectos te ayudan a organizar las tareas y alcanzar tus objetivos. Sin embargo, demasiada tecnología puede ser más una distracción que una ayuda, así que ten cuidado de no excederte.

Cuando uno trabaja para sí mismo, la tendencia es intentar hacerlo todo solo. Pero delegar autoridad en otros es clave para hacer crecer tu negocio. Si tienes empleados, empieza a confiarles muchas de las tareas que te comen el día. Si no tiene empleados, considere la posibilidad de contratar a un asistente virtual para que le quite esas tareas de encima. Encuentra la forma de delegar tareas en otros para poder centrarte en el trabajo importante.

¿Está realizando manualmente tareas que podrían automatizarse? Las tareas repetitivas tienden a dominar nuestro tiempo si se lo permitimos, así que explora programas y aplicaciones que puedan gestionar automáticamente tareas que requieren mucho trabajo, como publicar en las redes sociales, enviar a los clientes boletines electrónicos y otros materiales de marketing, o recopilar y procesar datos para informes.

El principio de Pareto, a menudo conocido como la regla 80/20, ha influido en la eficiencia más que ninguna otra cosa. Según esta regla, el 20% de las actividades generan el 80% de los resultados. Por tanto, en lugar de perder el tiempo en el 80% restante, identifique el 20% que realmente impulsa su negocio y limite el tiempo que dedica al resto. Aumentará su productividad y reducirá el tiempo dedicado al negocio, lo que significa que podrá centrarse en cosas más importantes.

La agenda diaria del emprendedor suele ser un caótico torbellino de tareas que le tendrán rebotando entre actividades a lo largo del día. En su lugar, utiliza el bloqueo temporal, que te permite concentrar bloques de tiempo en una actividad concreta para maximizar tu productividad y reducir las distracciones. Este método reducirá tu estrés y te ayudará a hacer más cosas, y la calidad del trabajo también será mejor.

A veces puede resultar muy difícil concentrarse en las tareas si la gente te distrae. No dudes en aislarte y cerrarte al mundo. Eso significa apagar el teléfono, cerrar la puerta de tu despacho (con un cartel que advierta a los posibles intrusos) y ponerte unos auriculares con cancelación de ruido. Así tendrás espacio para ver.

El cerebro forma parte del cuerpo, así que hay que tratarlo bien para que funcione con la máxima eficacia. Introducir una buena nutrición en su dieta le hará sentirse mejor y tener la mente más despejada. Evite el consumo excesivo de cafeína, que puede ayudarle a sentirse alerta pero también puede dificultar la concentración. No obstante, asegúrese de comentar un plan de nutrición con su médico antes de hacer cambios drásticos en su dieta.

El descanso es otra parte importante del cuidado del cuerpo y, por consiguiente, del cerebro. Sin un sueño nocturno adecuado, por la mañana no podrás pensar con claridad y te resultará difícil concentrarte en las tareas. Los estudios demuestran que tu cerebro está trabajando en los problemas incluso mientras duermes, así que, en cierto modo, estás consiguiendo trabajar dándote descanso a ti mismo. Recuerda, el propósito no es maximizar la cantidad de tiempo que tienes para trabajar, sino maximizar la calidad del tiempo.

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