Téma 2 Stratégie a zručnosti riadenia času

9 najlepších stratégií na riadenie času počas podnikania:

Jedným z jednoduchých spôsobov, ako hospodáriť s časom, je jednoducho si nájsť viac voľného času, čo si môžete zabezpečiť skorým vstávaním. Táto rutina, vďaka ktorej sa zobudíte a začnete svoj deň, vám môže pomôcť pri tvorivej práci. Vysoko výkonní pracovníci zvyknú vstávať skoro, pretože sa tešia, že môžu začať pracovať na úlohách, ktoré ich priblížia k ich konečnému cieľu. V skorých ranných hodinách je tiež menej rozptyľovania zo strany iných ľudí.

Môžete využiť niektoré technologické vymoženosti a nástroje, aby ste si pomohli s lepším riadením času. Online plánovač kalendára vám môže pomôcť pri riadení vašej pracovnej záťaže. Mobilné zariadenia a aplikácie v nich môžu zefektívniť vaše pracovné postupy a zvýšiť vašu efektivitu. Aplikácie vám pomôžu sledovať váš čas, aby ste videli, kam smeruje, a mohli ho upraviť. Softvér na riadenie projektov vám pomôže organizovať úlohy a dosiahnuť vaše ciele. Príliš veľa technológií však môže viac rozptyľovať ako pomáhať, preto si dávajte pozor, aby ste to s nimi nepreháňali.

Keď pracujete sami na seba, máte tendenciu snažiť sa robiť všetko sami. Delegovanie právomocí na iných je však kľúčom k rozvoju vášho podnikania. Ak máte zamestnancov, začnite im zverovať mnohé úlohy, ktoré vám zaberajú celý deň. Ak zamestnancov nemáte, zvážte možnosť najatia virtuálneho asistenta, ktorý vás týchto úloh zbaví. Nájdite spôsob, ako môžete delegovať úlohy na iných, aby ste sa mohli sústrediť na dôležitú prácu.

Vykonávate manuálne úlohy, ktoré by sa dali automatizovať? Opakujúce sa úlohy majú tendenciu ovládať náš čas, ak im to dovolíme, preto preskúmajte softvér a aplikácie, ktoré môžu automaticky spracúvať prácne úlohy, ako napríklad odosielanie príspevkov na sociálne médiá, zasielanie elektronických bulletinov a iných marketingových materiálov zákazníkom alebo zhromažďovanie a spracovanie údajov pre správy.

Paretov princíp, často známy ako pravidlo 80/20, má na efektivitu väčší vplyv než čokoľvek iné. Toto pravidlo stanovuje, že 20 % vašich činností vedie k 80 % výsledku. Preto namiesto plytvania časom na zvyšných 80 % činností identifikujte 20 % činností, ktoré sú skutočnou hnacou silou vášho podnikania, a obmedzte čas, ktorý venujete ostatným činnostiam. Zvýši sa tým vaša produktivita a zároveň sa zníži množstvo času stráveného podnikaním, čo znamená, že sa môžete sústrediť na dôležitejšie veci.

Denný plán podnikateľa je často chaotickou smršťou úloh, pri ktorých budete počas dňa preskakovať medzi jednotlivými činnosťami. Namiesto toho využite blokovanie času, ktoré vám umožní sústrediť časové bloky na jednu konkrétnu činnosť, aby ste mohli maximalizovať svoju produktivitu a obmedziť rozptyľovanie. Táto metóda zníži váš stres a zároveň vám pomôže urobiť viac práce – a aj kvalita práce bude lepšia.

Niekedy môže byť naozaj ťažké sústrediť sa na svoje úlohy, ak vás ľudia okolo vás rozptyľujú. Nebojte sa izolovať a uzavrieť sa pred svetom. To znamená, že si vypnete telefón, zatvoríte dvere do kancelárie (s nápisom varujúcim prípadných votrelcov) a nasadíte si slúchadlá s tlmičom hluku. To vám poskytne priestor na vnímanie.

Váš mozog je súčasťou vášho tela, preto sa musíte k svojmu telu správať dobre, aby ste zabezpečili, že váš mozog bude fungovať s maximálnou účinnosťou. Zavedenie správnej výživy do vášho jedálnička spôsobí, že sa budete cítiť lepšie a budete mať jasnejšiu myseľ. Vyhnite sa nadmernej konzumácii kofeínu, ktorý vám síce pomôže cítiť sa bdelo, ale môže tiež sťažiť sústredenie. Pred drastickými zmenami v jedálničku sa však nezabudnite poradiť o výživovom pláne so svojím lekárom.

Oddych je ďalšou dôležitou súčasťou starostlivosti o vaše telo a následne aj o váš mozog. Bez poriadneho spánku nebudete ráno schopní jasne myslieť a sústredenie na úlohy bude ťažké. Štúdie ukazujú, že váš mozog pracuje na problémoch aj počas spánku, takže svojím spôsobom si odpočinkom zabezpečujete prácu. Pamätajte, že cieľom nie je maximalizovať množstvo času, ktorý máte na prácu, ale maximalizovať kvalitu tohto času.

Zdroj: Free Vector by freepik | Flat-hand drawn time management illustration (freepik.com)